Chuyển hộ khẩu cần những thủ tục gì là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thay đổi nơi cư trú thường xuyên. Việc nắm rõ quy định giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không đáng có. Thủ tục này liên quan trực tiếp đến quyền lợi cư trú và các giao dịch hành chính sau này. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để chuẩn bị tốt nhất.
1. Chuyển hộ khẩu cần những thủ tục gì?
Khi thay đổi nơi đăng ký thường trú, công dân thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
Người dân không phải thực hiện thủ tục “cắt khẩu” hoặc xin cấp sổ hộ khẩu mới như trước đây. Thông tin về nơi thường trú được cập nhật, quản lý trên hệ thống cơ sở dữ liệu về cư trú.
Trình tự cơ bản gồm xác định điều kiện đăng ký thường trú, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú mới và nhận kết quả. Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến theo quy định.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thường trú là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đủ điều kiện, cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin thường trú của công dân trên hệ thống.
2. Điều kiện chuyển hộ khẩu theo quy định
Công dân muốn đăng ký thường trú tại nơi ở mới phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Cư trú 2020, trong đó chỗ ở đăng ký thường trú phải thuộc trường hợp được pháp luật công nhận là chỗ ở hợp pháp.
Trường hợp đăng ký thường trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình, công dân cần có căn cứ xác định quyền sở hữu hoặc thông tin này đã được cơ quan đăng ký cư trú khai thác từ cơ sở dữ liệu.
Nếu đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn hoặc ở nhờ, người dân phải đáp ứng điều kiện tương ứng theo Luật Cư trú, trong đó có yêu cầu về diện tích nhà ở tối thiểu và sự đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở trong các trường hợp pháp luật quy định.
Đối với trường hợp đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình, tùy trường hợp, công dân có thể phải cung cấp thông tin chứng minh quan hệ nhân thân hoặc sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển hộ khẩu
Hồ sơ đăng ký thường trú được xác định tùy theo từng trường hợp cụ thể. Về cơ bản, người dân cần chuẩn bị:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu thông tin chưa có hoặc không thể khai thác trên hệ thống;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu thuộc trường hợp phải chứng minh;
- Văn bản hoặc thông tin thể hiện sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở nếu pháp luật yêu cầu;
- Các giấy tờ khác tương ứng với từng trường hợp đăng ký thường trú.
Người dân không phải nộp sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện thủ tục. Trường hợp thông tin về nhân thân, chỗ ở hoặc quan hệ gia đình đã có trên cơ sở dữ liệu và cơ quan đăng ký cư trú khai thác được thì công dân có thể không phải nộp lại giấy tờ tương ứng.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin chuyển hộ khẩu thường trú mới hiện nay
4. Quy trình thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân kê khai Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến chỗ ở, quan hệ nhân thân hoặc sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu nếu thuộc trường hợp phải cung cấp. Trước khi nộp, nên kiểm tra lại thông tin để hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú mới. Công dân có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp theo quy định, trong đó có hình thức trực tuyến.
Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ
Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu có liên quan. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa có đủ thông tin để giải quyết, công dân được hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 4: Cập nhật và nhận kết quả
Nếu đủ điều kiện, cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin thường trú của công dân trên hệ thống và thông báo kết quả. Công dân không được cấp sổ hộ khẩu giấy mới như trước đây.
5. Câu hỏi thường gặp
Chuyển hộ khẩu có mất phí không?
Mức lệ phí đăng ký thường trú thông thường là 20.000 đồng/lần đăng ký nếu nộp hồ sơ trực tiếp và 10.000 đồng/lần đăng ký nếu nộp hồ sơ trực tuyến theo Thông tư 75/2022/TT-BTC. Tuy nhiên, từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026, người dân thực hiện đăng ký cư trú trên ứng dụng VNeID được miễn lệ phí theo Thông tư 29/2026/TT-BTC.
Thời gian giải quyết chuyển hộ khẩu là bao lâu?
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thường trú là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào việc hồ sơ đã đầy đủ và thông tin cần thiết có thể được khai thác trên hệ thống hay không.
Có thể chuyển hộ khẩu online được không?
Có. Công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký thường trú theo hình thức trực tuyến thông qua các hệ thống, ứng dụng được cơ quan có thẩm quyền cung cấp. Trường hợp thực hiện trên VNeID trong thời gian từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026 thì thuộc chính sách miễn lệ phí đăng ký cư trú trực tuyến nêu trên.
Chuyển hộ khẩu cần những thủ tục gì là câu hỏi cần được giải đáp cụ thể để hạn chế sai sót khi thay đổi nơi đăng ký thường trú. Hiện nay, người dân thực hiện đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo Luật Cư trú 2020 và Nghị định 154/2024/NĐ-CP, thay vì thực hiện thủ tục “cắt hộ khẩu” và cấp sổ hộ khẩu giấy như trước đây. Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc hướng dẫn thực hiện thủ tục tại Cần Thơ, bạn có thể liên hệ ACC Cần Thơ để được tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
Để lại một bình luận