Việc cấp Giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài là một trong những thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp tại Việt Nam tuyển dụng lao động nước ngoài vào các vị trí quản lý. Nhà quản lý, giám đốc, hoặc tổng giám đốc là những người có vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động. Hãy cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu về cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý qua bài viết bên dưới nhé.
1. Người quản lý là gì ?
Căn cứ theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về khái niệm nhà quản lý khá cụ thể như sau:
“Điều 4. Giải thích từ ngữ 24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.”
- Nhà quản lý – Chủ tịch công ty/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị
- Nhà quản lý – Tổng Giám đốc
- Nhà quản lý – Giám đốc
- Nhà quản lý – Trưởng văn phòng đại diện
Xem thêmDanh mục chất thải nguy hại đầy đủ tại đây
2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý
Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về trình tự cấp giấy phép lao động như sau: “ Điều 11. Trình tự cấp giấy phép lao động
- Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc được quy định như sau:
- a) Người sử dụng lao động đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức quy định tại điểm a, b, e, g, i và k khoản 1 Điều 2 Nghị định này;
…..
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Mẫu giấy phép lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.”
Theo trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động, đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động đã ký kết đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động trước đó.
Tuy nhiên, trường hợp người lao động nước ngoài làm việc dưới hình thức nhà quản lý thì không yêu cầu phải nộp hợp đồng lao động (bản sao hoặc bản chính) cho Sở Lao động.
Ngoài ra, trường hợp người lao động nước ngoài làm việc dưới hình thức nhà quản lý tại Việt Nam có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm thì không cần phải xin giấy phép lao động.
3. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Theo quy định Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
– Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
– Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
– Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
– Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
– Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
– Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
– Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
– Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
4. Để gia hạn giấy phép lao động cần đáp ứng điều kiện gì?
Căn cứ tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để gia hạn giấy phép lao động cần đáp ứng điều kiện như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Xem thêm Thủ tục đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại đầy đủtại đây
5. Câu hỏi thường gặp
Công ty có thể xin cấp Giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài không?
Có, công ty là đơn vị bảo lãnh cho nhà quản lý nước ngoài xin cấp Giấy phép lao động. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cho cơ quan chức năng để xin cấp Giấy phép lao động.
Có thể xin Giấy phép lao động cho nhà quản lý mà không có hợp đồng lao động chính thức không?
Không, hợp đồng lao động chính thức giữa nhà quản lý và công ty tại Việt Nam là yêu cầu bắt buộc khi xin cấp Giấy phép lao động.
Giấy phép lao động cho nhà quản lý có thể gia hạn được không?
Có, Giấy phép lao động cho nhà quản lý có thể được gia hạn thêm 2 năm nếu nhà quản lý vẫn làm việc tại công ty. Công ty cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi Giấy phép lao động hết hạn.
Hy vọng bài viết trên của ACC Cần Thơ đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin cần thiết về cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý. Mọi thông tin thắc mắc, khách hàng có thể liên hệ ACC Cần Thơ để biết thêm chi tiết.
Để lại một bình luận