Cách chuyển hộ khẩu là thủ tục thường được người dân sử dụng để chỉ việc thay đổi nơi đăng ký thường trú khi chuyển đến nơi ở mới. Hiện nay, pháp luật không còn thực hiện thủ tục chuyển sổ hộ khẩu giấy như trước mà công dân thực hiện đăng ký thường trú tại nơi ở mới và thông tin được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú. Việc nắm rõ hồ sơ, điều kiện và trình tự thực hiện giúp hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết.
1. Hướng dẫn cách chuyển hộ khẩu nhanh chóng
Theo Luật Cư trú 2020, “chuyển hộ khẩu” hiện nay được hiểu theo cách gọi thông thường là đăng ký thường trú tại nơi ở mới. Công dân không phải thực hiện thủ tục xin cấp hoặc chuyển sổ hộ khẩu giấy mà nộp hồ sơ đăng ký thường trú để cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin trên hệ thống.
Bước 1: Xác định điều kiện đăng ký thường trú
Trước khi thực hiện, người dân cần xác định chỗ ở mới có thuộc trường hợp được đăng ký thường trú hay không. Chỗ ở có thể thuộc quyền sở hữu của công dân hoặc thuộc trường hợp được đăng ký thường trú tại chỗ ở của người khác theo Luật Cư trú.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cơ bản gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) và giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp hoặc các giấy tờ khác tùy từng trường hợp. Nếu thông tin cần thiết đã có trên cơ sở dữ liệu và được cơ quan đăng ký cư trú khai thác được thì người dân có thể không phải nộp lại.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Công dân nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú mới. Ngoài hình thức trực tiếp, người dân có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc VNeID theo thủ tục được cung cấp trên hệ thống.
Bước 4: Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin khi cần thiết và cập nhật đăng ký thường trú nếu công dân đáp ứng điều kiện. Kết quả được thông báo theo phương thức mà người dân đã đăng ký.
2. Các điều kiện cần thiết để chuyển hộ khẩu
Để thực hiện cách chuyển hộ khẩu theo quy định hiện hành, công dân phải đáp ứng điều kiện đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo Luật Cư trú 2020. Điều kiện quan trọng là phải có chỗ ở hợp pháp thuộc trường hợp được đăng ký thường trú.
Trường hợp đăng ký thường trú tại nhà thuộc quyền sở hữu của mình, công dân cần cung cấp thông tin hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nếu cơ quan đăng ký không khai thác được dữ liệu tương ứng.
Nếu đăng ký thường trú vào chỗ ở của người khác, chẳng hạn như ở cùng cha mẹ, vợ chồng hoặc người thân, tùy trường hợp có thể cần sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở và phải đáp ứng các điều kiện khác theo quy định.
Đối với người đang thuê, mượn hoặc ở nhờ, việc đăng ký thường trú cũng có thể được thực hiện nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật. Vì vậy, người dân nên xác định chính xác trường hợp của mình trước khi chuẩn bị hồ sơ.
3. Hồ sơ yêu cầu khi thực hiện chuyển hộ khẩu
Hồ sơ đăng ký thường trú hiện nay về cơ bản gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01);
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu thông tin chưa có hoặc chưa thể khai thác trên hệ thống;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân hoặc văn bản thể hiện sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở nếu thuộc trường hợp phải cung cấp;
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp đăng ký thường trú cụ thể.
Không phải mọi giấy tờ đều bắt buộc phải nộp bản sao công chứng. Nếu thông tin đã được tích hợp và cơ quan đăng ký cư trú có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu, công dân có thể không phải xuất trình hoặc nộp lại giấy tờ tương ứng.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin chuyển hộ khẩu thường trú mới hiện nay
4. Những lưu ý quan trọng trong quá trình chuyển hộ khẩu
Người dân cần lưu ý rằng sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2023. Do đó, hiện nay không thực hiện thủ tục “cắt khẩu”, “nhập khẩu” hoặc chuyển sổ hộ khẩu theo cách trước đây. Công dân chỉ cần thực hiện đăng ký thường trú tại nơi ở mới và thông tin cư trú sẽ được cập nhật trên hệ thống.
Thời hạn giải quyết đăng ký thường trú là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm hướng dẫn người dân bổ sung theo quy định.
Ngoài ra, người dân nên kiểm tra kỹ địa chỉ nơi đăng ký, thông tin cá nhân và tình trạng chỗ ở trước khi gửi hồ sơ. Nếu thực hiện trực tuyến, cần sử dụng đúng tài khoản định danh điện tử và theo dõi thông báo của hệ thống để kịp thời bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết thủ tục chuyển hộ khẩu là bao lâu?
Thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới được giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký cư trú nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi hồ sơ được giải quyết, thông tin thường trú mới được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu về cư trú thay vì cấp hoặc điều chỉnh sổ hộ khẩu giấy.
Có thể chuyển hộ khẩu khi chưa có chỗ ở ổn định không?
Không phải cứ chưa có nhà thuộc sở hữu của mình là không được đăng ký thường trú. Công dân vẫn có thể đăng ký thường trú tại chỗ ở thuê, mượn, ở nhờ hoặc một số trường hợp khác nếu đáp ứng điều kiện về chỗ ở và các điều kiện liên quan theo Luật Cư trú 2020. Nếu không đáp ứng điều kiện đăng ký thường trú, công dân có thể thực hiện đăng ký tạm trú khi đủ điều kiện.
Hồ sơ chuyển hộ khẩu có cần công chứng tất cả giấy tờ không?
Không. Pháp luật không yêu cầu công chứng tất cả giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thường trú. Tùy từng trường hợp, công dân cung cấp bản chính, bản sao hoặc thông tin điện tử để cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra; nếu dữ liệu đã được khai thác từ cơ sở dữ liệu thì có thể không phải nộp lại giấy tờ tương ứng.
Cách chuyển hộ khẩu giúp công dân hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật khi thực hiện theo hướng dẫn trên. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn tận tình và hiệu quả.
Để lại một bình luận