Cách chuyển hộ khẩu thường trú là thủ tục cần thiết giúp công dân thay đổi nơi cư trú chính thức khi có nhu cầu chuyển đến địa điểm mới. Việc thực hiện đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi về cư trú, tiếp cận dịch vụ công và các chính sách xã hội. Nhiều người dân thường gặp khó khăn do chưa nắm rõ trình tự và hồ sơ cần thiết. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết để thực hiện nhanh chóng và chính xác.
1. Hướng dẫn cách chuyển hộ khẩu thường trú nhanh chóng
Hiện nay, khi thay đổi nơi đăng ký thường trú, công dân không thực hiện thủ tục “cắt khẩu” hoặc xin cấp sổ hộ khẩu mới như trước đây. Thông tin cư trú được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu về cư trú. Người dân chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại nơi ở mới nếu đáp ứng đủ điều kiện theo Luật Cư trú.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện đăng ký thường trú
Trước tiên, công dân cần xác định chỗ ở mới có thuộc trường hợp được đăng ký thường trú hay không. Tùy trường hợp, người dân có thể đăng ký tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình hoặc chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ và các trường hợp khác theo quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) và các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, quan hệ nhân thân hoặc sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở nếu thuộc trường hợp phải cung cấp.Nếu thông tin cần thiết đã có trên cơ sở dữ liệu và cơ quan đăng ký cư trú có thể khai thác được thì công dân có thể không phải nộp lại giấy tờ tương ứng.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thường trú
Hồ sơ được nộp tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú mới. Công dân có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID.
Bước 4: Cơ quan đăng ký cư trú giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra thông tin, đối chiếu điều kiện đăng ký thường trú và khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu có liên quan. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không xác định được thông tin cần thiết, công dân có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu.
Bước 5: Nhận kết quả
Nếu đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin thường trú của công dân trên hệ thống và thông báo kết quả. Hiện nay không cấp lại sổ hộ khẩu giấy như trước.
2. Điều kiện để thực hiện chuyển hộ khẩu thường trú
Để đăng ký thường trú tại nơi ở mới, công dân phải đáp ứng điều kiện theo Luật Cư trú 2020, trong đó chỗ ở được đăng ký phải thuộc trường hợp được pháp luật công nhận là chỗ ở hợp pháp.
Trường hợp đăng ký thường trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình, người dân cần có thông tin chứng minh quyền sở hữu hoặc thông tin này đã được cơ quan đăng ký cư trú khai thác từ cơ sở dữ liệu.
Nếu đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn hoặc ở nhờ, công dân phải đáp ứng các điều kiện tương ứng theo Luật Cư trú, bao gồm điều kiện về sự đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở và các yêu cầu khác tùy từng trường hợp.
Đối với trường hợp đăng ký thường trú vào hộ gia đình, người đăng ký có thể phải cung cấp thông tin chứng minh quan hệ nhân thân hoặc sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở theo quy định.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục
Hồ sơ đăng ký thường trú hiện nay được xác định tùy theo từng trường hợp cụ thể. Về cơ bản, người dân cần chuẩn bị:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01);
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu thông tin chưa có hoặc không khai thác được trên hệ thống;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu đăng ký thường trú theo trường hợp phải chứng minh quan hệ;
- Văn bản hoặc thông tin thể hiện sự đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở nếu pháp luật yêu cầu;
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp đăng ký thường trú cụ thể.
Công dân không phải chuẩn bị sổ hộ khẩu giấy để thực hiện thủ tục. Trường hợp các thông tin về nhân thân, chỗ ở hoặc quan hệ gia đình đã được tích hợp và cơ quan đăng ký cư trú khai thác được thì có thể không phải nộp lại giấy tờ giấy tương ứng.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin chuyển hộ khẩu thường trú mới hiện nay
4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển hộ khẩu thường trú
Công dân cần lưu ý rằng “chuyển hộ khẩu” là cách gọi phổ biến, còn thủ tục hiện hành là đăng ký thường trú tại nơi ở mới. Vì vậy, người dân không cần thực hiện thủ tục cắt hộ khẩu hoặc xin cấp sổ hộ khẩu mới như trước đây.
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thường trú là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tùy nhu cầu.
Về lệ phí, mức thu thông thường hiện được áp dụng là 20.000 đồng/lần đăng ký khi nộp trực tiếp và 10.000 đồng/lần đăng ký khi nộp trực tuyến, trừ trường hợp được miễn theo quy định. Đặc biệt, trong thời gian từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026, công dân thực hiện đăng ký cư trú trực tuyến qua VNeID thuộc chính sách miễn lệ phí thì được miễn 100% lệ phí đăng ký cư trú.
Ngoài ra, người dân nên kiểm tra thông tin cư trú và các dữ liệu liên quan trước khi nộp hồ sơ. Nếu thông tin đã có trên hệ thống, công dân có thể không phải cung cấp lại giấy tờ tương ứng, giúp giảm thành phần hồ sơ và thời gian thực hiện.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú là bao lâu?
Thủ tục đăng ký thường trú được giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn này áp dụng đối với hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện và có đủ căn cứ để cơ quan đăng ký cư trú giải quyết.
Có thể chuyển hộ khẩu thường trú qua mạng được không?
Có. Hiện nay công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký thường trú trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID. Vì vậy, người dân không nhất thiết phải trực tiếp đến Công an cấp xã để nộp hồ sơ nếu thủ tục đáp ứng điều kiện thực hiện trực tuyến.
Hồ sơ bị thiếu giấy tờ thì phải làm sao?
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa có căn cứ xác định điều kiện đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú sẽ hướng dẫn công dân bổ sung thông tin, tài liệu cần thiết. Người dân nên bổ sung đúng nội dung được yêu cầu để hồ sơ tiếp tục được giải quyết, đồng thời kiểm tra xem thông tin đó đã có trên cơ sở dữ liệu hay chưa để tránh cung cấp giấy tờ không cần thiết.
Cách chuyển hộ khẩu thường trú giúp công dân hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng pháp luật khi được thực hiện theo đúng hướng dẫn. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để được tư vấn tận tình.
Để lại một bình luận