Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới

Biên bản thu hồi hóa đơn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý các trường hợp hóa đơn điện tử cần thu hồi một cách hợp pháp và minh bạch. Việc lập biên bản đúng quy định hỗ trợ tuân thủ pháp luật về quản lý hóa đơn, giảm thiểu rủi ro pháp lý cho tổ chức. Cùng ACC Cần Thơ tìm hiểu chi tiết về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới.

1. Tầm quan trọng của biên bản thu hồi hóa đơn trong quản lý hóa đơn điện tử

Biên bản thu hồi hóa đơn giúp doanh nghiệp ghi nhận chính thức việc hủy bỏ hoặc điều chỉnh hóa đơn đã phát hành, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán và thuế. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, các tổ chức phải thực hiện thu hồi hóa đơn khi phát hiện sai sót để tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Việc này còn hỗ trợ cơ quan thuế kiểm soát tốt hơn luồng hóa đơn điện tử trên hệ thống. Doanh nghiệp sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn để tạo cơ sở pháp lý rõ ràng, hạn chế tranh chấp phát sinh sau này.

2. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với quy định hiện hành về hóa đơn điện tử. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như bên lập biên bản, thông tin hóa đơn cần thu hồi và lý do thu hồi.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Các trường hợp cần lập biên bản thu hồi hóa đơn

Doanh nghiệp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn khi hóa đơn điện tử bị sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc nội dung hàng hóa dịch vụ. Trường hợp hóa đơn đã phát hành nhưng giao dịch không thực hiện cũng yêu cầu thu hồi để điều chỉnh sổ sách.

Ngoài ra, khi cơ quan thuế yêu cầu thu hồi hoặc khi hai bên thỏa thuận hủy giao dịch, biên bản thu hồi hóa đơn trở thành bước bắt buộc. Việc xác định đúng trường hợp giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

4. Lưu ý khi sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn

Doanh nghiệp cần lập biên bản thu hồi hóa đơn ngay khi phát hiện sai sót để kịp thời điều chỉnh. Mẫu biên bản phải tuân thủ đúng định dạng quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Việc lưu trữ biên bản thu hồi hóa đơn cần thực hiện ít nhất năm năm theo quy định về chứng từ kế toán. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh phải lập lại nhiều lần.

Biên bản thu hồi hóa đơn giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thu hồi hóa đơn điện tử nhanh chóng và đúng pháp luật. Liên hệ ACC Cần Thơ để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất.