Mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước

Mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước là tài liệu quan trọng giúp đảm bảo tính dân chủ và minh bạch trong quá trình đàm phán Thỏa ước lao động tập thể giữa người sử dụng lao động và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Trong bối cảnh pháp luật lao động ngày càng chú trọng quyền lợi hợp pháp của người lao động, việc lập mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và bền vững. Cùng ACC Cần Thơ khám phá sâu hơn để hỗ trợ hoạt động pháp lý hiệu quả.

1. Ý nghĩa pháp lý của biên bản lấy ý kiến thỏa ước

Mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước đóng vai trò then chốt trong quy trình xây dựng thỏa ước lao động tập thể, nhằm ghi nhận chính thức các ý kiến đóng góp từ Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc tổ chức đại diện người lao động trước khi tiến hành ký kết.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 (Điều 76), việc lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động hoặc toàn thể tập thể lao động là thủ tục bắt buộc. Lập mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước giúp đảm bảo nội dung thỏa ước phản ánh đúng tâm tư, nguyện vọng chính đáng của người lao động, ngăn ngừa các điều khoản vi phạm pháp luật hoặc làm giảm các chế độ phúc lợi tối thiểu.

Trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp, mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước giúp minh bạch hóa toàn bộ quá trình đàm phán thương lượng tập thể. Nếu thiếu tài liệu này, thỏa ước lao động tập thể có thể bị tuyên bố vô hiệu do vi phạm quy trình thương lượng, dẫn đến nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động tập thể.

Hơn nữa, mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước là thành phần hồ sơ quan trọng gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) để kiểm tra tính hợp pháp của thỏa ước. Doanh nghiệp lưu trữ văn bản này để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra lao động định kỳ.

Xem thêm: Mẫu kế hoạch thanh tra chuyên ngành khoa học công nghệ đầy đủ

2. Mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước

Mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước được thiết kế chuẩn hóa nhằm ghi chép đầy đủ diễn biến cuộc họp, danh sách tham dự, ý kiến biểu quyết và kết quả đồng thuận đối với từng điều khoản trong dự thảo thỏa ước.

Biểu mẫu bao gồm các nội dung cốt lõi theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Luật Công đoàn, giúp doanh nghiệp và Công đoàn cơ sở dễ dàng triển khai, lưu trữ và nộp kèm hồ sơ gửi cơ quan chuyên môn.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu biên bản giải thích quyền được trợ giúp pháp lý của người bị buộc tội

3. Nội dung cần có trong mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước

Để mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý, văn bản phải bao gồm các nhóm nội dung cốt lõi sau:

• Thông tin hành chính: Tên doanh nghiệp/đơn vị, địa điểm, thời gian bắt đầu và kết thúc việc lấy ý kiến.

• Thành phần tham dự: Đại diện người sử dụng lao động, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở), Ban kiểm phiếu và số lượng người tham gia cho ý kiến.

• Nội dung lấy ý kiến: Chi tiết các điều khoản dự thảo thỏa ước đưa ra tham vấn (tiền lương, tiền thưởng, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động, điều kiện làm việc…).

• Kết quả lấy ý kiến: Tổng số phiếu/chữ ký phát ra, số phiếu thu về, số phiếu hợp lệ; tỷ lệ % tán thành, % không tán thành hoặc có ý kiến bổ sung đối với toàn văn dự thảo.

• Kết luận và Chữ ký: Kết luận về việc dự thảo thỏa ước có đạt tỷ lệ biểu quyết tán thành trên 50% theo quy định hay không, kèm chữ ký tươi và đóng dấu xác nhận của đại diện hợp pháp hai bên.

4. Quy trình lập và sử dụng biên bản lấy ý kiến thỏa ước

Bước 1: Chuẩn bị và công khai dự thảo thỏa ước

Người sử dụng lao động phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn hoàn thiện dự thảo thỏa ước lao động tập thể và công khai cho người lao động ít nhất 05 ngày trước khi lấy ý kiến.

Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến và lập biên bản

Doanh nghiệp tổ chức lấy ý kiến người lao động bằng hình thức phù hợp như họp, phát phiếu hoặc biểu quyết điện tử. Kết quả được ghi đầy đủ trong biên bản, bao gồm số người tham gia và tỷ lệ tán thành.

Bước 3: Hoàn thiện biên bản và ký kết

Biên bản được ký xác nhận bởi người chủ trì và thư ký. Nếu trên 50% tổng số người lao động tán thành, doanh nghiệp và tổ chức đại diện người lao động tiến hành ký kết thỏa ước lao động tập thể.

Bước 4: Công bố và nộp hồ sơ

Sau khi ký, doanh nghiệp công khai nội dung thỏa ước cho người lao động biết và gửi 01 bản thỏa ước kèm biên bản lấy ý kiến đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký.

5. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản lấy ý kiến thỏa ước

Khi soạn thảo và sử dụng mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước, doanh nghiệp và tổ chức công đoàn cần chú ý:

Đầu tiên, đảm bảo tất cả ý kiến được ghi nhận khách quan, không thiên vị, theo tinh thần Bộ luật Lao động 2019 tại Điều 75, nơi nhấn mạnh sự tham gia bình đẳng. Không bỏ sót bất kỳ ý kiến phản đối nào, vì điều này có thể dẫn đến khiếu nại từ người lao động.

Thứ hai, biên bản phải được lập bằng tiếng Việt, với ngôn ngữ rõ ràng, tránh thuật ngữ mơ hồ để dễ hiểu cho tất cả bên. Theo Luật Công đoàn 2024, tổ chức đại diện phải có ít nhất một đại diện tham gia, và biên bản cần liệt kê rõ ràng vai trò của họ. Nếu cuộc họp diễn ra trực tuyến, ghi nhận phương thức này trong biên bản để phù hợp với thực tiễn hiện đại.

Các yếu tố cần tránh bao gồm:

• Thiếu chữ ký xác nhận từ đại diện hai bên, dẫn đến biên bản không có giá trị pháp lý.
• Không ghi thời gian cụ thể, gây khó khăn trong việc xác minh quy trình.
• Bỏ qua các điều khoản nhạy cảm như chấm dứt hợp đồng lao động, có thể vi phạm quyền lợi cơ bản.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư để tùy chỉnh mẫu biên bản phù hợp với quy mô đơn vị. Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp biên bản lấy ý kiến thỏa ước trở thành công cụ hỗ trợ đàm phán hiệu quả mà còn góp phần xây dựng văn hóa lao động chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Trong bối cảnh kinh tế số hóa, việc số hóa biên bản qua các nền tảng an toàn cũng là xu hướng đáng cân nhắc để dễ dàng truy xuất khi cần.

Mẫu biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động về thỏa ước là công cụ thiết yếu giúp bảo đảm thỏa ước lao động tập thể được thông qua hợp pháp, công bằng và đúng thủ tục. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo các văn bản lao động chuẩn quy định, hãy liên hệ ACC Cần Thơ ngay hôm nay để nhận sự hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Đừng bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa quy trình lao động của bạn!