Bảng kê hóa đơn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Việc nắm rõ biểu mẫu này hỗ trợ giảm thiểu sai sót trong báo cáo tài chính và tuân thủ quy định hiện hành. Nội dung sau đây cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Cần Thơ.
1. Tìm hiểu về bảng kê hóa đơn
Bảng kê hóa đơn là danh sách tổng hợp các hóa đơn đầu vào, đầu ra mà doanh nghiệp sử dụng để theo dõi và đối chiếu số liệu kế toán.
Theo Luật Quản lý thuế 2025, mọi tổ chức kinh doanh phải lập bảng kê hóa đơn đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra và quyết toán thuế. Việc này giúp phân loại rõ ràng từng hóa đơn theo ngày tháng, số hiệu và giá trị, từ đó tạo cơ sở vững chắc cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp cần cập nhật bảng kê hóa đơn thường xuyên để tránh tình trạng thiếu sót khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
2. Mẫu bảng kê hóa đơn hiện nay
Mẫu bảng kê hóa đơn hiện nay được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Biểu mẫu bao gồm các cột cơ bản như số thứ tự, ngày lập hóa đơn, tên đơn vị bán, mã số thuế, số hóa đơn và tổng tiền.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Cách lập bảng kê hóa đơn theo quy định
Khi lập bảng kê hóa đơn, người lập cần căn cứ vào hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh trong kỳ để ghi nhận đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết. T
ùy theo mục đích sử dụng, bảng kê thường thể hiện số thứ tự, ngày lập hóa đơn, ký hiệu và số hóa đơn, thông tin người bán hoặc người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị trước thuế, thuế suất, tiền thuế và tổng giá trị thanh toán.
Các khoản mục trên bảng kê cần được đối chiếu với hóa đơn gốc và sổ sách kế toán nhằm bảo đảm thống nhất về số liệu, hạn chế tình trạng ghi thiếu, ghi trùng hoặc nhầm thông tin.
Trường hợp bảng kê được sử dụng để phục vụ kê khai thuế, quyết toán hoặc giải trình với cơ quan có thẩm quyền, cần kiểm tra kỹ kỳ kê khai và các chỉ tiêu liên quan trước khi lập, ký và lưu trữ.
Việc lập bảng kê đúng, đầy đủ và có căn cứ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý hóa đơn, đối chiếu chứng từ và hạn chế các sai sót trong quá trình kế toán, kê khai thuế.
4. Lưu ý khi sử dụng bảng kê hóa đơn
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ doanh nghiệp phải bảo quản bảng kê hóa đơn trong thời gian tối thiểu năm năm. Cần cập nhật mẫu bảng kê hóa đơn ngay khi có thay đổi về quy định để tránh sử dụng biểu mẫu cũ.
Việc kiểm tra chéo giữa bảng kê hóa đơn với hóa đơn gốc giúp phát hiện sớm các sai sót về số liệu. Doanh nghiệp nên phân công nhân viên kế toán chịu trách nhiệm riêng để đảm bảo tính chính xác và kịp thời khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
Bảng kê hóa đơn giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ kế toán minh bạch và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu và thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Cần Thơ.
Để lại một bình luận